En résumé : Un bon dossier de location est un “pack candidature” clair, légal et bien présenté, idéalement envoyé en un seul PDF, adapté à votre profil et sécurisé lors de l’envoi.
- La forme compte autant que le fond : un PDF unique, lisible, structuré et bien nommé est traité plus vite face à 30–80 dossiers par annonce.
- Ajoutez une page de garde “compréhensible en 10 secondes” (identité, contacts, logement visé, situation pro, revenus, garant/garantie).
- Évitez les erreurs qui font perdre du temps : scans flous/de travers, pièces mélangées, fichiers lourds, noms de fichiers confus, pas de sommaire.
- Outils conseillés : Word/Google Docs pour la flexibilité (export en PDF), Canva pour une page de garde sobre si marché tendu.
- Pièces courantes (cadre légal) : identité, domicile, situation pro, ressources (souvent 3 bulletins + avis d’imposition) ; RIB plutôt à la signature.
- Pièces interdites : relevés bancaires détaillés, “attestation sans crédit”, documents médicaux/judiciaires, infos familiales intrusives, autorisation de prélèvement anticipée, photo hors document officiel.
- Structure recommandée : page de garde → sommaire → identité → situation pro → revenus → garant/garantie → domicile → annexes (pièces numérotées).
- Adaptez selon le profil : étudiant (garant/aides en avant), CDI (dossier épuré + ratio loyer/revenus), freelance (historique 12 mois + fiscal/URSSAF), coloc (tableau récap + structure commune).
- Sécurisez l’envoi : vérifier l’annonce, masquer certaines infos sensibles, utiliser DossierFacile et, si besoin, mot de passe/filigrane.
Un bon dossier de location, ce n’est pas juste une pile de PDF : c’est un vrai “pack candidature” qui doit donner envie au bailleur de s’attarder sur le profil plutôt que sur celui du voisin. Avec les bons modèles (PDF, Word, Canva) et une structure claire, la préparation devient beaucoup plus simple… et les chances de décrocher le logement augmentent clairement.
Objectif ici : proposer un comparatif des meilleurs types de modèles de dossier locataire à télécharger, expliquer comment les adapter à chaque profil (étudiant, CDI, freelance, coloc…) et montrer comment les transformer en un dossier pro, lisible, 100 % conforme au droit français.
🏠LOCATAIRETon dossier béton, en 10 minutes (et du coup… tu gagnes du temps 😄)Tu galères à trouver ? Fais un seul dossier pour tous les propriétaires.👉 Je cherche un appartPourquoi soigner la présentation de son dossier de location ?
Faire la différence parmi des dizaines de candidatures
Sur un T2 bien placé, une agence reçoit facilement 30 à 80 dossiers. La plupart sont complets sur le fond, donc la présentation devient un vrai critère de tri pratique : dossier clair, propre, facile à comprendre = temps gagné pour le bailleur.
Exemple concret : deux candidats gagnent la même chose, ont le même type de contrat. L’un envoie 15 fichiers nommés “scan_001”, “doc_final_def”, l’autre transmet un seul PDF avec sommaire, pages numérotées, pièces rangées et titres clairs. Devine lequel l’agent rappelle en premier.
Rassurer le propriétaire ou l’agence dès la page de garde
Une page de garde bien structurée permet de répondre en 10 secondes aux questions de base du bailleur :
- Qui candidate ? (nom, prénom, âge, situation pro)
- Pour quel logement ?
- Avec quels revenus et quelles garanties ?
Le but n’est pas d’en faire trop, mais de donner une impression de sérieux et d’organisation. Un modèle de dossier locataire préformaté (Word, Canva ou PDF) aide énormément à structurer tout ça sans se prendre la tête.
Les erreurs de présentation qui font perdre des points
Certains dossiers sont pénalisés non pas sur le fond, mais sur la forme. Les erreurs classiques :
- Fichiers illisibles (photo floue, scannée de travers, page coupée)
- Documents mélangés (fiche de paie entre deux pages d’avis d’imposition, RIB perdu au milieu…)
- Fichiers trop lourds (mail qui ne part pas ou lien WeTransfer expiré)
- Noms de fichiers incompréhensibles (“image1234.jpg” au lieu de “CNI_Dupont_Marie.pdf”)
- Absence de sommaire, aucune logique dans l’ordre des pièces
Un bon modèle de dossier locataire impose une structure claire et limite ce genre de galères.
Modèles gratuits vs dossier fait maison : que choisir ?
Trois options possibles :
- Modèles PDF prêts à remplir : très pratiques, mais moins personnalisables. Idéal pour aller vite.
- Modèles Word / Google Docs : parfaits pour adapter le contenu, ajouter ou enlever des sections, modifier les textes.
- Modèles Canva : plus “design”, utiles pour soigner la page de garde, surtout en location saisonnière ou pour un dossier très concurrentiel.
Pour un locataire “classique” (CDI, étudiant, indépendant), le combo efficace reste souvent : modèle Word pour le contenu + export en PDF unique pour l’envoi.
Les éléments indispensables d’un bon dossier locataire
Les informations à faire apparaître dès la couverture
Sur la page de garde, l’essentiel doit apparaître en un coup d’œil :
- Nom, prénom, âge
- Coordonnées complètes (téléphone, e-mail)
- Profession, type de contrat (CDI, CDD, indépendant, étudiant…)
- Revenus nets mensuels approximatifs (ou cumul des colocataires)
- Présence d’un garant ou d’une garantie (Visale, autre)
- Référence de l’annonce ou adresse du logement visé
Un bon modèle de dossier locataire intègre ces champs dès la première page, à remplir en quelques minutes.
Les documents à fournir obligatoirement en PDF
Le cadre légal pour les pièces demandables se trouve sur service-public.fr. En pratique, les bailleurs demandent le plus souvent :
- Pièce d’identité en cours de validité : CNI, passeport, titre de séjour.
- Justificatif de domicile actuel : quittance de loyer, facture d’énergie ou télécom, attestation d’hébergement.
- Justificatif de situation professionnelle :
- Salarié : contrat de travail, attestation de l’employeur ou promesse d’embauche.
- Indépendant : extrait Kbis, attestation URSSAF, inscription à un ordre pro…
- Étudiant : certificat de scolarité, carte d’étudiant.
- Justificatifs de ressources :
- En général, les 3 derniers bulletins de salaire.
- Le dernier avis d’imposition (parfois les deux derniers).
- Attestations CAF, bourse, pensions, indemnités chômage si besoin.
- RIB (souvent demandé au moment de la signature, pas toujours à la candidature).
Conseil pratique : regrouper toutes ces pièces dans un seul PDF bien structuré plutôt que d’envoyer 20 fichiers séparés.
Les pièces que le bailleur n’a pas le droit de demander
La liste des documents interdits est encadrée par le Code de la construction et de l’habitation et détaillée sur service-public.fr. Un bailleur ne peut pas exiger notamment :
- Relevés de compte bancaire détaillés
- Attestation d’absence de crédit
- Dossier médical, informations sur la santé
- Extrait de casier judiciaire
- Contrat de mariage ou jugement de divorce détaillé
- Autorisation de prélèvement automatique signée à l’avance
- Photographie d’identité distincte d’une pièce officielle
En cas de doute, le réflexe à avoir : vérifier la demande sur service-public.fr. En cas d’abus sérieux (discrimination, pression), il est possible de saisir la Défenseure des droits.
Comment organiser vos justificatifs pour un dossier clair
Un modèle de dossier locataire efficace impose un plan simple :
- Page de garde
- Sommaire
- Pièces d’identité
- Situation professionnelle
- Revenus
- Garant / garantie
- Justificatifs de domicile
- Annexes (lettre de présentation, recommandations…)
Astuce : numéroter chaque pièce (ex : “Pièce 4 – Bulletin de salaire novembre 2025”) et reprendre ce numéro dans le sommaire. Les bons modèles PDF ou Word proposés plus bas suivent ce principe.
Modèles de page de garde pour dossier de location
Que doit contenir une bonne page de garde ?
Une bonne page de garde reste courte mais ultra claire. Elle doit inclure :
- Titre : “Dossier de candidature – Location [adresse ou référence de l’annonce]”.
- Identité : nom, prénom, âge, situation familiale.
- Situation pro : métier, statut (CDI, CDD, étudiant, indépendant…).
- Revenus : revenus mensuels nets (ou cumul du foyer / des colocataires).
- Garant / garantie : oui / non, type, revenus du garant si utile.
- Coordonnées : téléphone, e-mail.
Certains modèles ajoutent une mini phrase de présentation (“Profil stable, en CDI depuis 3 ans, recherche logement pour long terme.”). Ce petit encadré peut faire la différence.
Exemple de structure de page de garde prête à copier
Une page de garde simple peut ressembler à ça :
Titre
Dossier de location – Appartement T2 – 25 rue des Lilas, Lyon
Candidat
Nom : Dupont Marie
Âge : 27 ans
Situation familiale : Seule, sans enfant
Situation professionnelle
Poste : Chef de projet digital
Statut : CDI temps plein – depuis 2019
Employeur : Agence XYZ – Lyon
Revenus mensuels nets : 2 450 €
Garant : Oui – parent en CDI, revenus 3 000 €/mois
Coordonnées
Téléphone : 06 XX XX XX XX
E-mail : marie.dupont@example.fr
Modèle simple et professionnel à personnaliser sur Word
Pour une version Word ou Google Docs, un bon modèle de page de garde doit être :
- Sur une page A4, marges classiques.
- Avec 2 ou 3 blocs alignés (identité, situation pro, revenus/garant).
- Sans fioritures graphiques qui compliquent l’impression.
La force du format Word : possibilité de dupliquer la page de garde pour chaque nouvelle candidature, en changeant uniquement les infos du logement et quelques détails (loyer, propriétaire, agence).
Modèle design et moderne à adapter sur Canva
Canva permet de partir d’un modèle de CV ou de brochure et de l’adapter en page de garde de dossier locataire :
- Bloc photo sobre (suffit largement, pas besoin de shooting pro).
- Colonnes pour les infos essentielles (identité, emploi, revenus).
- Couleurs douces (bleu, vert, gris), rien de criard.
Ce type de modèle fonctionne bien si le marché est ultra tendu et que le locataire veut vraiment se démarquer, ou en location saisonnière pour donner une image soignée.
Conseils de mise en page (typographie, couleurs, lisibilité)
Pour tous les modèles (PDF, Word, Canva) :
- Police simple : Arial, Calibri, Roboto, taille 11–12 pour le corps de texte.
- Couleur principale : noir ou gris très foncé, accent léger possible (bleu/gris).
- Éviter les fonds trop chargés qui rendent la lecture pénible une fois imprimée.
- Laisser des marges et des espacements suffisants pour l’aération.
Modèles gratuits de dossier de location à télécharger et personnaliser
Modèle de dossier de location complet au format PDF
Ce type de modèle est parfait pour celles et ceux qui veulent un cadre prêt-à-l’emploi sans trop modifier la structure :
- Page de garde préremplie (champs à compléter).
- Sommaire cliquable avec numéros de pages.
- Sections “Identité”, “Profession”, “Revenus”, “Garant”, “Domicile”, “Annexes”.
- Indication de la liste des pièces autorisées (référence à service-public.fr).
Avantage : rapide, propre, lectures faciles sur tous les appareils. Inconvénient : moins modulable qu’un Word si le profil est un peu atypique (multi-activités, revenus variables…).
Modèle de dossier locataire modifiable (Word, Google Docs)
Le modèle Word ou Google Docs est la base la plus flexible :
- Possibilité de dupliquer/adapter chaque section selon le profil.
- Ajout facile de tableaux (ex : récap des revenus par mois, par type).
- Personnalisation du ton de la lettre de présentation.
Organisation recommandée dans le modèle :
- Page de garde.
- Sommaire automatique.
- Fiche de renseignements locataire (voir plus bas).
- Liste des pièces jointes avec cases à cocher (check-list intégrée).
Modèle de formulaire de demande de location prêt à remplir
Utile quand une agence ou un bailleur particulier fournit peu d’infos. Ce formulaire type comprend :
- Infos état civil et contact.
- Historique des deux dernières adresses louées.
- Infos sur le contrat de travail, employeur, ancienneté.
- Montant des revenus et nature (salaire, aides, pensions…).
Il peut être intégré en début de dossier, juste après la page de garde, pour offrir au bailleur une synthèse “remplie à la main” de toutes les infos importantes.
Modèle de fiche de renseignements locataire
Une fiche de renseignements structurée ressemble souvent à ça :
- État civil : nom, prénom, date et lieu de naissance, nationalité.
- Coordonnées : adresse actuelle, téléphone, e-mail.
- Situation familiale : nombre de personnes dans le foyer, âge des enfants.
- Situation professionnelle : employeur, type de contrat, ancienneté.
- Revenus : montant total, revenus complémentaires.
- Garant : identité, profession, revenus.
Les meilleurs modèles gratuits intègrent cette fiche sur une seule page, facile à lire et à imprimer.
Modèle de dossier spécial colocation
En colocation, un modèle adapté évite le chaos. Deux options :
- Un dossier commun avec une page de garde unique, puis une section par colocataire (identité, pro, revenus, garant).
- Un dossier par colocataire + une page de synthèse commune (total des revenus, répartition des loyers).
Pour les bailleurs, un tableau récapitulatif dans le modèle Word est très utile : colonnes “Colocataire A / B / C”, lignes “Revenus mensuels, type de contrat, garant ou non…”.
Modèle pour étudiant ou jeune actif (garant, bourse, etc.)
Un profil étudiant ou jeune actif a souvent peu de revenus, mais peut présenter un très bon garant ou une garantie publique (type Visale). Le modèle adapté doit :
- Mettre le garant en avant (section claire, revenus, stabilité).
- Inclure une rubrique “Aides” (CAF, bourse, prime d’activité potentielle).
- Prévoir une lettre de présentation expliquant le projet (études, alternance, durée prévue dans le logement).
Ce type de modèle existe en version Word ou Canva, avec un ton un peu plus “CV” sur la page de garde.
Modèle pour salarié en CDI ou fonctionnaire
C’est souvent le profil le plus simple à traiter par les bailleurs, donc le modèle de dossier peut être très épuré :
- Page de garde + fiche de renseignement.
- Trois parties claires : identité / pro / revenus.
- Section garant facultative (certains bailleurs la demandent quand même).
Astuce : un petit tableau “Revenus / Loyer” peut montrer vite que le loyer ne dépasse pas 30–35 % des revenus, ce qui rassure beaucoup de propriétaires.
Modèle pour indépendant ou freelance
Profil souvent jugé plus “risqué” par les bailleurs, même quand les revenus sont bons. Le modèle doit donc cadrer bien les infos :
- Récapitulatif des revenus sur 12 mois (moyenne mensuelle) plutôt que juste les deux derniers mois.
- Pièces clefs : derniers avis d’imposition, attestations URSSAF, bilans ou déclarations 2035/2042, Kbis ou SIREN.
- Éventuel garant ou garantie type Visale mis en avant.
Un modèle Word avec tableaux est parfait pour présenter la variabilité des revenus de manière rassurante.
Modèle de dossier pour location saisonnière ou Airbnb
Pour une location saisonnière classique, le “dossier locataire” au sens strict est souvent allégé (sauf séjour long). En revanche, pour les séjours de plusieurs semaines ou pour un bail mobilité, certains propriétaires demandent :
- Pièce d’identité.
- Coordonnées complètes.
- Preuve de ressources ou de prise en charge par l’entreprise/école.
Les modèles utilisables ici sont proches des modèles classiques, mais peuvent intégrer une partie “motif du séjour” et dates précises dans la page de garde.
Tableau comparatif des modèles : lequel choisir selon votre profil ?
Petit repère rapide :
| Profil | Format conseillé | Focus du modèle |
|---|---|---|
| CDI / fonctionnaire | Word + PDF unique | Simplicité, clarté, revenus stables |
| Étudiant / jeune actif | Word + Canva (page de garde) | Garant mis en avant, aides (CAF, bourse) |
| Indépendant / freelance | Word (tableaux) + PDF | Historique de revenus sur 12 mois, pièces fiscales |
| Colocation | Word (dossier commun) + PDF | Tableau récap revenus par colocataire, garants |
| Location saisonnière longue durée | Canva (page de garde) + PDF | Motif du séjour, dates, prise en charge |
Personnaliser un modèle de dossier de location avec Canva
Créer un compte Canva et choisir un modèle de base
Sur Canva, la démarche est assez simple :
- Créer un compte gratuit (e-mail ou connexion Google).
- Dans la barre de recherche, taper “CV”, “présentation A4” ou “portfolio”.
- Choisir un modèle sobre, avec peu de couleurs et suffisamment d’espace texte.
- Changer le titre pour “Dossier de location – [adresse du logement]”.
Adapter les couleurs et la mise en page à votre profil
Le but n’est pas de faire un book de graphiste, mais d’avoir une mise en page propre :
- Limiter les couleurs (2 max).
- Remplacer les icônes fantaisie par des pictos simples (téléphone, mail, emploi).
- Supprimer tout ce qui fait “fête” ou “flyer de soirée”.
Intégrer votre photo, vos coordonnées et celles du logement
Une petite photo passe très bien si elle reste neutre (style photo CV). Indiquer clairement :
- Nom, prénom, âge, profession.
- Coordonnées complètes.
- Type de logement visé (T1/T2, meublé ou vide) et adresse ou référence annonce.
Pour une colocation, la page peut mentionner “Candidature de [prénom] pour la colocation [nom du logement / de l’annonce]”.
Exporter votre dossier en PDF pour l’envoyer par e-mail
Une fois la page de garde prête, il suffit de :
- Cliquer sur “Partager” puis “Télécharger”.
- Choisir le format “PDF standard” (suffisant pour l’envoi par mail).
- Nommer le fichier clairement : “Page_de_garde_Dossier_Location_Dupont_Marie.pdf”.
Ensuite, fusionner cette page de garde avec le reste du dossier (Word exporté en PDF, puis assemblage avec un outil type PDF24, Adobe Acrobat en ligne, etc.) pour obtenir un seul fichier complet.
Exemples de modèles de livret d’accueil pour location saisonnière
Livret d’accueil Airbnb : à quoi sert-il vraiment ?
En location saisonnière, le “dossier locataire” initial est souvent léger. En revanche, le livret d’accueil est crucial pour :
- Expliquer les règles de la maison (bruit, poubelles, fumeurs…).
- Donner les infos pratiques (Wi-Fi, équipements, consignes appareils).
- Partager les bons plans du quartier (transports, commerces, restos).
Modèle de livret d’accueil Word gratuit à adapter
Un bon modèle Word de livret d’accueil intègre :
- Page de garde avec le nom du logement, la ville, une photo.
- Sommaire (accès, maison, quartier, départ).
- Sections avec puces et phrases courtes.
Ce modèle peut être exporté en PDF et envoyé aux voyageurs avant leur arrivée ou imprimé et posé sur la table du salon.
Modèle de livret d’accueil sur Canva (location saisonnière)
Sur Canva, un modèle de brochure A4 ou A5 fonctionne très bien :
- 2 à 6 pages maximum.
- Beaucoup de visuels, texte limité mais clair.
- Rubriques distinctes (voir ci-dessous).
Exemples de mots de bienvenue prêts à utiliser
Quelques exemples à intégrer tels quels ou à personnaliser :
“Bienvenue à l’appartement des Lilas ! Ce logement a été pensé pour un séjour confortable, que ce soit pour le travail ou pour le plaisir. Ce livret reprend toutes les infos utiles pour profiter des lieux en toute sérénité.”
“Merci d’avoir choisi notre appartement. Quelques règles simples permettent de garder le lieu agréable pour tout le monde. Tout est expliqué dans les pages suivantes, avec aussi nos bonnes adresses dans le quartier.”
Idées de rubriques à ajouter (règles, Wi-Fi, bons plans, etc.)
Un livret d’accueil bien fait contient en général :
- Accès au logement (codes, étage, stationnement).
- Wi-Fi (nom du réseau, mot de passe, éventuelles limites).
- Électroménager (notice express lave-linge, plaques, chauffage…).
- Tri des déchets et consignes de sortie des poubelles.
- Règles de voisinage (silence, fumée, fêtes interdites…).
- Bons plans quartier (boulangerie, supermarché, transports, restos).
Page de garde : identité du candidat et logement visé
Première page : en un seul coup d’œil, le bailleur doit comprendre qui candidate et pour quel bien. Le modèle doit donc toujours commencer par cette page, même en version PDF.
Sommaire clair et numérotation des pièces
Deuxième page : un sommaire listant les sections et les numéros de pages. Exemples de lignes :
- 1. Fiche de renseignements locataire – p.3
- 2. Pièces d’identité – p.4
- 3. Situation professionnelle – p.5–6
- 4. Revenus – p.7–9
- 5. Garant – p.10–12
- 6. Justificatifs de domicile – p.13
- 7. Annexes – p.14–15
Partie identité et situation familiale
Contenu recommandé :
- Fiche de renseignements complétée.
- Copie de la pièce d’identité.
- Indication du nombre d’occupants et de leur lien (conjoint, enfants…)
Partie situation professionnelle et contrat de travail
Selon le profil, cette partie regroupe :
- Contrat de travail ou promesse d’embauche.
- Attestation de l’employeur.
- Pour les indépendants : Kbis, attestations URSSAF, etc.
- Pour les étudiants : certificat de scolarité, carte d’étudiant.
Partie revenus, garanties et garants
Cette partie doit rassurer sans noyer sous les documents :
- Les 3 derniers bulletins de salaire (ou équivalent).
- Dernier avis d’imposition.
- Attestations de bourse, aides, pensions, indemnités.
- Dossier du garant (structure identique : identité, pro, revenus).
- Le cas échéant, attestation de garantie type Visale (visale.fr).
Partie justificatifs de domicile
Pièces possibles (une seule suffit en général) :
- Quittance de loyer récente.
- Facture d’énergie, d’eau ou d’Internet.
- Attestation d’hébergement accompagnée du justificatif de domicile de l’hébergeant.
Annexes : lettres de recommandation, présentation personnelle
Les annexes peuvent faire une vraie diff :
- Lettre de présentation courte (situation, projet, durée souhaitée).
- Éventuelle lettre de recommandation de l’ancien bailleur.
- Preuve de bon paiement des loyers (attestation de l’agence précédente, par exemple).
Les modèles Word les plus complets intègrent un canevas de lettre de présentation à adapter.
Vérifier la fiabilité du site ou de l’interlocuteur
Avant d’envoyer un dossier très complet, quelques réflexes :
- Se méfier des annonces trop vagues sans photos ni adresse précise.
- Vérifier le site : URL correcte, mentions légales, coordonnées de l’agence.
- En cas de bailleur particulier : demander une visite réelle avant d’envoyer l’ensemble du dossier (sauf rare exception marché ultra tendu).
Masquer certaines informations sensibles sur vos justificatifs
Sur certains documents, il est possible de flouter / masquer des infos qui ne sont pas nécessaires :
- Masquer une partie du numéro de sécu sur un bulletin de salaire.
- Biffer les infos non utiles sur l’avis d’imposition (situation familiale trop détaillée par exemple), tout en laissant les éléments financiers lisibles.
Attention : il ne faut pas rendre les pièces illisibles ou incomplètes, sinon le dossier risque d’être refusé.
Utiliser DossierFacile et autres services officiels
Le service public propose DossierFacile (dossierfacile.logement.gouv.fr) :
- Plateforme gratuite et sécurisée.
- Vérification des pièces par l’administration.
- Génération d’un lien vers un dossier “certifié” à partager avec plusieurs bailleurs.
C’est une très bonne alternative pour éviter d’envoyer des pièces éparpillées par mail. Le modèle de dossier locataire préparé en amont reste utile pour savoir quoi téléverser.
Astuces pour protéger vos PDF (mot de passe, filigrane, etc.)
Pour les profils très prudents, certains outils PDF permettent :
- D’ajouter un mot de passe au fichier (à communiquer séparément).
- De mettre un filigrane discret (ex : “Transmis uniquement à l’agence X – [date]”).
Il faut toutefois garder un bon équilibre : si le dossier est trop verrouillé, certains bailleurs peuvent trouver cela compliqué à traiter.
FAQ sur les modèles de dossier de location
Comment faire un beau dossier locataire rapidement ?
Le plus efficace est de partir d’un modèle Word ou PDF structuré, de remplir la page de garde et la fiche de renseignements, puis de scanner / télécharger toutes les pièces dans l’ordre indiqué. Ensuite, il suffit d’exporter le tout en un seul PDF. En une soirée, le dossier peut être prêt, réutilisable pour plusieurs candidatures.
Quels documents un locataire doit-il fournir en PDF ?
En général : pièce d’identité valide, justificatif de domicile, justificatif de situation professionnelle (contrat, attestation, certificat de scolarité) et justificatifs de revenus (souvent les 3 derniers bulletins de salaire + dernier avis d’imposition). Les pièces exactes et la liste des documents autorisés sont détaillées sur service-public.fr.
Quels documents le bailleur doit-il remettre au locataire ?
Au moment de la signature du bail, le bailleur (ou l’agence) doit notamment remettre :
- Le contrat de bail écrit (avec toutes les mentions obligatoires).
- L’état des lieux d’entrée.
- Le dossier de diagnostic technique (DDT) : DPE, risques naturels et technologiques, etc.
- Le cas échéant, le règlement de copropriété (extraits) pour les parties communes.
Les obligations précises sont consultables sur service-public.fr, rubrique “Location de logement”.
Peut-on utiliser le même modèle de dossier pour toutes les locations ?
Oui, le même modèle de base peut servir à toutes les candidatures. Il suffit de :
- Mettre à jour la page de garde (adresse du logement, loyer, bailleur).
- Actualiser les documents sensibles (dernier bulletin de salaire, nouveau contrat…).
Conseil : garder une “version master” du dossier sur son ordinateur et créer une copie par logement, pour ne rien écraser.
Faut-il imprimer son dossier ou l’envoyer uniquement par e-mail ?
Dans les grandes villes, l’envoi numérique est devenu la norme (mail, plateforme d’agence, DossierFacile). Par contre, arriver en visite avec un dossier papier complet peut faire très bonne impression, surtout chez les bailleurs particuliers. Le mieux reste d’avoir les deux : version PDF prête à l’envoi + dossier imprimé dans une pochette claire.
Un bailleur peut-il refuser un dossier complet sans justification ?
Oui, un bailleur est libre d’accepter ou de refuser un dossier, même complet et solide. En revanche, le refus ne peut pas être fondé sur un motif discriminatoire (origine, sexe, situation de famille, état de santé, religion, orientation sexuelle, etc.). En cas de suspicion de discrimination, il est possible de saisir la Défenseure des droits.
Comment savoir si un document demandé est légal ?
Le réflexe systématique : comparer la demande avec la liste officielle des pièces autorisées et interdites sur service-public.fr. Si un doute persiste, il est possible de demander à l’agence de justifier la demande par un texte officiel ou de refuser poliment si le document est clairement interdit (ex : relevé de compte bancaire détaillé).
Comment gérer un dossier locataire quand on change de situation (nouveau job, rupture de CDD, etc.) ?
Le dossier doit refléter la situation réelle au moment de la candidature. En cas de changement (nouvel emploi, fin de contrat, séparation), il vaut mieux mettre à jour le modèle et, si besoin, ajouter une courte explication en annexe (par exemple, nouvelle promesse d’embauche, mail de confirmation d’un futur CDI…). Mieux vaut être clair que laisser le bailleur découvrir des incohérences.
Quiz express (1 minute) — Dossier locataire (PDF, Canva, Word)
Cliquez sur « Voir la réponse » sous chaque question pour afficher la correction.
1) Avant d’envoyer votre dossier, quel réflexe protège le mieux vos données personnelles dans un modèle téléchargé ?
Voir la réponse
2) Un propriétaire/agent vous demande une photo de votre carte Vitale : que faire ?
Voir la réponse
3) Pour un dossier “propre” envoyé par e-mail, quel format est généralement le plus pratique ?
Voir la réponse
4) Dans un modèle de dossier locataire, quelle information est la plus utile à mettre en avant dès la première page ?
Voir la réponse
5) Si vous utilisez un modèle Canva ou Word, quel point est le plus important avant l’envoi ?
